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Personenprofil auf der Internetseite der Universität Leipzig

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie in der Forschung tätige Angehörige unserer Universität können ein standardisiertes Personenprofil erhalten. Dieses Personenprofil ist sowohl über die zentrale Personensuche der Universität als auch über die dezentralen Seiten der Fakultäten bzw. Institute zu erreichen. Die Darstellung des Personenprofils wird mittels der leuris:Profilseite und des leuris:Forschungsberichts ermöglicht.

Sie erhalten einen Personenprofil, wenn Sie:

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter unserer Universität sind oder zu den in der Forschung tätigen Angehörigen der Universität zählen
  • und Angaben zu ihrem Profil auf der leuris:Profilseite eingetragen
  • oder ihre Forschungsaktivitäten im leuris:Forschungsbericht favorisiert haben.

:!: Das Verfahren für den Erhalt eines Personenprofils für in der Forschung tätige Angehörige (z.B. Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, Doktorandinnen und Doktoranden) können Sie hier finden.

Ein Personenprofil finden Sie, wenn Sie:

  • eine Person auf der Internetseite der Universität Leipzig suchen,
  • dort unter „Kontakte“ eine Visitenkarte der Person finden
  • und auf der Visitenkarte den Link „Zum Profil“ klicken.

Über das Personenprofil werden folgende Informationen abgebildet:

  • Visitenkarte
  • Kurzprofil
  • Curriculum Vitae
  • Forschungsprofil
  • Forschungsaktivitäten: Forschungsprojekte, Publikationen, Preise & Auszeichnungen, Internationale Kooperationen, Wissenschaftliche Veranstaltungen
  • Lehrprofil
  • Lehraktivitäten

Handlungsanleitung zu der Pflege des Personenprofils

Für die Darstellung des Personenprofils werden die eintsprechenden Informationen aus dem Personalverzeichnis (PVZ), der leuris:Profilseite und dem leuris:Forschungsbericht herangezogen.

Für die korrekte Darstellung ist es notwendig, die Angaben in den drei Quellen zu überprüfen und ggf. anzupassen. Änderungen in den Quellen sind erst am darauffolgenden Tag im Personenprofil auf der Internetseite sichtbar.

Personalverzeichnis

Die Angaben zur Visitenkarte (die Personenstammdaten) speisen sich aus dem Personalverzeichnis (PVZ). Zu den Personenstammdaten gehören Name, Vorname, Titel, Funktion, Organisationseinheit, E-Mail-Adresse.

Ihre aktuell hinterlegten Angaben können Sie dort prüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Personendaten vollständig und korrekt im PVZ eingetragen sind. Adress- und Kontaktdaten im PVZ werden von dem/der PVZ-Beauftragten Ihrer Einrichtung gepflegt. Wer das in Ihrer Einrichtung ist, erfahren Sie direkt im PVZ, wenn Sie sich den Kontakt Ihrer Einrichtung anzeigen lassen. Wenn Sie allgemeine Fragen zum Personalverzeichnis haben, finden Sie die passenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner unter „Kontakt“.

In Ihre Visitenkarte kann ein Foto eingepflegt werden. Dazu senden Sie ein Foto in webgerechter Auflösung und mit der Angabe des Fotografen und der Lizenzfreigabe zur Veröffentlichung im Internet an online-redaktion@uni-leipzig.de.

leuris:Profilseite

Auf der leuris:Profilseite können Sie Angaben zu Kurzprofil, Curriculum Vitae, Forschungsprofil, Lehrprofil und Lehraktivitäten anlegen und bearbeiten.

Anmeldung

Die leuris:Profilseite finden Sie hier: https://leuris.uni-leipzig.de/login

Zur Anmeldung nutzen Sie bitte ihren Uni-Login/Benutzername und das dazu gehörige Passwort. Hinweise zu Uni-Login und Passwort finden Sie hier: https://www.urz.uni-leipzig.de/dienste/uni-login/

Übersicht

Im oberen Teil der leuris:Profilseite finden Sie vier Navigationspunkte: Übersicht, Aktuelles Profil, Entwürfe und Forschungsaktivitäten.

Direkt nach der Anmeldung befindet man sich automatisch im Navigationspunkt Übersicht, hier finden Sie Ihre Berechtigungen und Delegationen.

Sie können die Pflege der Angaben an andere Mitarbeiter_innen delegieren und auch andere Mitarbeiter_innen können an Sie diese Rechte delegieren. Dazu gibt es in der leuris:Profilseite zwei mögliche Rollen: Redakteur und Herausgeber.

Eine Person mit der Rolle Redakteur darf Ihre Entwürfe bearbeiten, aber nicht veröffentlichen.

Eine Person mit der Rolle Herausgeber kann Ihre Entwürfe bearbeiten und diese auf der Website veröffentlichen.

Im Reiter Übersicht finden Sie eine Auflistung aller Profile, für die Berechtigungen für Sie vorliegen. Welche Rolle für welches Profil Ihnen zugewiesen wurde, sehen Sie auf der rechten Seite.

Sie können anderen Personen erlauben Ihre leuris:Profilseite gemäß einer der beiden Rollen zu bearbeiten. Eine sogenannte Delegation können Sie im Reiter Übersicht vornehmen. Durch Klicken des entsprechenden Buttons öffnet sich eine Maske zur Personensuche. Aus der Liste der Suchergebnisse können Sie die gewünschte Person auswählen. Bitte überprüfen Sie bei der Auswahl der Person auch die angegebene Organisationseinheit, um falsch vergebene Delegationen zu vermeiden.

Die zugewiesene Rolle können Sie nach der Auswahl der Person bearbeiten:

Wenn Sie die Delegation für eine Person aufheben möchten, können Sie dies durch einen Klick auf das rote Kreuz neben dem Namen der Person erreichen.

:!: Delegation der Pflege Ihrer leuris:Profilseite an eine studentische Hilfskraft.

Solch eine Delegation kann aktuell nicht über die „Neue Delegation“ Funktion eingerichtet werden. Damit eine SHK Ihr Personenprofil pflegen kann, melden Sie sich bitte beim leuris-Team per E-Mail mit folgenden Informationen:

  • Name, Vorname und Benutzername der Wissenschaftlerin bzw. des Wissenschaftlers, für die bzw. den die SHK die Daten pflegen soll.
  • Name, Vorname und Benutzername der SHK und die Dauer der Delegation.

Entwürfe

Die Hauptelemente Ihres Personenprofils können Sie im Navigationspunkt „Entwürfe“ eintragen und bearbeiten.

Zu den Hauptelementen des Personenprofils gehören:

  • Kurzprofil
  • Lebenslauf
  • Forschungsprofil
  • Lehrprofil
  • Lehraktivitäten

Jedes Hauptelement des Personenprofils kann man in Deutsch und/oder in Englisch hinterlegen, damit das Personenprofil sowohl in der deutschen als auch in der englischen Version der Webseite erscheinen kann.

:!: Die Eingaben der Daten kann man speichern, veröffentlichen und zurücksetzen

„Speichern“ legt einen Entwurf des eingegebenen Textes ab, die Eintragung/Änderung ist aber noch nicht auf der Website sichtbar. Dies erfolgt erst durch die Veröffentlichung über einen Klick auf den entsprechenden Button. Sie können einen Entwurf mit „Zurücksetzen“ auf den aktuell veröffentlichten Stand bringen.

Bitte beachten Sie: Falls Sie die Eingabe veröffentlicht haben, werden die Änderungen im Navigationsmenu „Aktuelles Profil“ angezeigt und diese Informationen werden auf der Internetseite unserer Universität am nächsten Tag sichtbar.

Kurzprofil

In der leuris:Profilseite kann man einen unformatierten Text (d.h. ohne kursiv, fett usw.) mit bis zu 1.000 Zeichen zur eigenen Person und dem eigenen Lebenslauf auf Deutsch und Englisch hinterlegen. Im Kurzprofil stellen Sie kurz Ihre aktuelle Position und Aufgaben sowie wichtige Stationen Ihrer Karriere vor.

Curriculum Vitae

Sie haben die Möglichkeit Ihre beruflichen Stationen strukturiert (Anfangs-/Enddatum sowie Tätigkeitsbezeichnung inkl. Arbeitgeber) in der leuris:Profilseite einzutragen. Der CV kann in die Kategorien „Berufliche Laufbahn“ und „Ausbildung“ untergliedert werden. Die Navigationsleiste auf der linken Seite ermöglicht die Sortierung sowie das Löschen der einzelnen Einträge.

Forschungsprofil

Sie legen das Forschungsprofil in der leuris:Profilseite als formatierten Text an. Dafür haben Sie max. 1.500 Zeichen zur Verfügung. Tragen Sie bitte an dieser Stelle die inhaltlichen und methodischen Schwerpunkte Ihrer Forschung ein.

Lehrprofil

Sie können in der leuris:Profilseite einen formatierten Text mit bis zu 1.500 Zeichen mit einer Beschreibung Ihres Lehrprofils in deutscher und englischer Sprache eintragen.

Lehraktivitäten

Im Bereich Lehraktivitäten können Sie eine Liste an aktuellen oder vergangenen Lehrveranstaltungen eintragen. Die Navigationsleiste auf der linken Seite ermöglicht die Sortierung sowie das Löschen der einzelnen Einträge.

Aktuelles Profil

Eine Übersicht über Ihre veröffentlichten Informationen finden Sie im Reiter Aktuelles Profil. Sie haben dort die Möglichkeit sich ihr Profil in der deutschen oder der englischen Version anzeigen zu lassen.

Außerdem sehen Sie hier die von Ihnen im Forschungsbericht favorisierten Forschungsaktivitäten.

Darstellung der Forschungsaktivitäten im Personenprofil

Im Personenprofil auf der Internetseite der Universität Leipzig können bis zu fünf Aktivitäten jedes Typs aus dem leuris:Forschungsbericht angezeigt werden (Projekte, Publikationen, Preise/Ehrungen, Kooperationen und Veranstaltungen). Alle anderen Forschungsaktivitäten kann man sehen, wenn man im Personenprofil auf den Link „weitere …“ klickt, der direkt in das leuris:Portal führt.

Die im Personenprofil anzuzeigenden Forschungsaktivitäten können entweder in der leuris:Profilseite oder direkt im leuris:Forschungsbericht ausgewählt (favorisiert) werden und sind dann am Folgetag im Personenprofil auf der Internetseite sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass dafür Ihre Eintragungen im leuris:Forschungsbericht stets auf dem aktuellen Stand sein sollten. Unterstützung beim Eintragen bietet Ihnen unser Wiki.

leuris:Profilseite

Um die Forschungsaktivitäten im Personenprofil anzuzeigen, wählen Sie bitte dazu in der leuris:Profilseite den Navigationspunkt Forschungsaktivitäten aus. Dort sehen Sie alle Forschungsaktivitäten aus dem leuris:Forschungsbericht, an denen Sie persönlich beteiligt sind bzw. waren.

Um eine Aktivität für das Personenprofil auszuwählen, klicken Sie auf das Stern-Symbol bei der jeweiligen Forschungsaktivität. Von jedem Typ können Sie maximal fünf favorisieren.

Sie können in der Ansicht zwischen alle Aktivitäten und nur favorisierte Aktivitäten wählen. Falls Sie nur favorisierte Aktivitäten anzeigen eingestellt haben, sehen Sie nur die Aktivitäten, die in Ihrem Personenprofil angezeigt werden. In diesem Modus können Sie auch die favorisierten Aktivitäten nach Ihrem Wunsch durch klicken auf den entsprechenden Pfeil unter jeder Aktivität umsortieren. Danach werden die Aktivitäten in der festgelegten Reihenfolge im Personenprofil angezeigt.

Im Modus nur favorisierte Aktivitäten anzeigen gibt es die Möglichkeit, die favorisierte Aktivität durch klicken auf das Sternsymbol abzuwählen. Falls notwendig, lässt sich das Abwählen durch Klick auf den abgerundeten Pfeil innerhalb von fünf Sekunden rückgängig machen.

leuris:Forschungsbericht

Die Forschungsaktivitäten können Sie auch über den leuris:Forschungsbericht auswählen. Ein Direktlink zum leuris:Forschungsbericht befindet sich in der leuris:Profilseite oben rechts.

Wählen Sie dazu den Reiter Meine Aktivitäten und klicken Sie dort auf das Stern-Symbol bei der Forschungsaktivität, die Sie auswählen möchten. Ein Sortieren Ihrer Favoriten ist an dieser Stelle nicht möglich.

Bitte beachten Sie: Der leuris:Forschungsbericht dient der institutionellen Forschungsberichterstattung der Universität Leipzig. Forschungsaktivitäten, die Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung an anderen Forschungseinrichtungen durchgeführt haben, gehören nicht in den Forschungsbericht und bis jetzt können diese nicht in Ihr Personenprofil eingebunden werden. Aktuell arbeitet das leuris-Team an der Anbindung der externen Forschungsaktivitäten im Personenprofil. Diese Einschränkung soll dadurch mittelfristig wegfallen.

Hinweise zum Datenschutz

Nach Beendigung des Arbeitsvertrages werden die Daten aus dem Personalverzeichnis gelöscht und somit ist die Profilseite nicht mehr auf der UL-Website verfügbar. Die Daten zu den Personenprofilen werden in leuris für die Dauer von 6 Monaten archiviert und nach dieser Frist gelöscht. Somit können die Daten im Falle einer kurzen Beschäftigungsunterbrechung von den Nutzern wiederverwendet werden. Die Daten zu den Personenprofilen können auf Wunsch der Nutzer jederzeit gelöscht werden. Die Informationen zu Forschungsaktivitäten (Projekte, Publikationen, Kooperationen, usw.) bleiben auf dem leuris:Portal verfügbar.

personenprofil.txt · Zuletzt geändert: 2021/09/02 16:34 von if83vuni